Nieuwe Reiskostenvergoeding 2026: €0,25 per Kilometer

Met ingang van 2026 verhoogt de overheid de standaard reiskostenvergoeding naar €0,25 per kilometer. Voor ondernemers met een wagenpark is dit een cruciaal moment om hun vergoedingsbeleid te evalueren en aan te passen. Heeft u al nagedacht over wat dit betekent voor uw organisatie?

Wat is er veranderd?

De fiscus hanteert al jaren €0,23 per kilometer als maximum onbelaste reiskostenvergoeding. Per 1 januari 2026 wordt dit bedrag verhoogd naar €0,25 per kilometer. Deze verhoging weerspiegelt de stijgende brandstofkosten en de werkelijke kosten van zakelijk verkeer.

Waarom is deze aanpassing belangrijk?

Een correcte reiskostenvergoeding houdt uw medewerkers tevreden en voorkomt verrassingen bij de belastingaangifte. Als werkgever kunt u tot €0,25 per kilometer onbelast uitkeren — mits u zich aan de juiste voorwaarden houdt. Wie nog met €0,23 werkt, loopt het risico dat medewerkers kunnen bijverklagen of dat de vergoeding alsnog belast wordt.

De praktische impact voor uw wagenpark

Stel: één medewerker rijdt 20.000 km per jaar zakelijk. Het verschil tussen €0,23 en €0,25 is €400 per jaar — onbelast. Bij een team van vijf personen is dat al snel €2.000 aan extra vergoeding die u kunt uitkeren zonder bijkomende lasten.

Daarnaast speelt de manier waarop u ritten registreert een steeds grotere rol. GPS-systemen zoals die wij installeren bieden precieze kilometerregistratie die direct aansluit bij de administratieve vereisten. Zo heeft u altijd een sluitend overzicht voor uzelf én voor de Belastingdienst.

GPS-tracking als basis voor accurate vergoeding

Wie werkt met een modern ritregistratiesysteem hoeft niet handmatig kilometerstanden bij te houden. Systemen die gekoppeld zijn aan uw voertuigen registreren automatisch welke afstanden zakelijk zijn gereden. Dit voorkomt discussie en maakt het uitkeren van de juiste vergoeding kinderlijk eenvoudig.

Aanbevolen actie voor ondernemers

Wij adviseren ondernemers om hun reiskostenvergoeding per 1 januari 2026 te verhogen naar €0,25 per kilometer. Controleer daarnaast of uw ritregistratiesysteem voldoet aan de geldende regels:

• Automatische kilometerregistratie via GPS is ideaal
• Rijstijlregistratie kan helpen om brandstofkosten te verlagen
• Altijd een sluitende rittenadministratie voor de Belastingdienst

Contact opnemen

Heeft u vragen over hoe u uw reiskostenvergoeding het beste kunt inrichten? Wij helpen u graag verder met een GPS-systeem dat precies aansluit bij uw wensen en de geldende wetgeving.